Apostilare documente Bucuresti

decembrie 10 2019
apostilare documente bucuresti

Apostilare Documente

Apostilare si Supralegalizare Documente

Ce reprezinta apostila?

In anumite situatii, atunci cand vei prezenta diferite acte si documente in strainatate vei avea nevoie de o apostila asadar prin apostilare documente intelegem o actiune des intalnit in zilele noastre. Ce este apostila si cum procedezi ca sa obtii una, iti voi spune in urmatoarele randuri.

Denumirea corecta si completa este, Apostila de la Haga (Apostille – Convention de la Haye du 5 Octobre 1961)  si este sub forma unei ştampile pătrate care se aplică direct pe actul oficial sau pe o anexă a acestuia. Apostila reprezinta o rezolutie pusa pe un document oficial. Practic, apostila este o supralegalizare a unui document deja legalizat.

Aceasta conţine aceleaşi informaţii în toate statele semnatare ale Convenţiei de la Haga. Pana in prezent  sunt 64 de state care  au aderat la Conventia de la Haga din 5 octombrie 1961 privind simplificarea procedurii supralegalizarii actelor ce vor fi folosite in strainatate, iar tara noastra  a aderat in  martie 2001 la Conventia de la Haga.

De fapt, prin  aplicarea acestei apostile, se autentifică originea actului oficial, in acest mod, acest act va fi  recunoscut de toate statele semnatare fără alte formalităţi de supralegalizare.

servicii apostile supralegalizari sector 3

Autoritatile romane care au competenta sa aplice apostila, conforma Conventiei de la Haga, sunt tribunalele si prefecturile.

Apostilare documente inseamna practic ca tribunalele romanesti aplica apostila pe urmatoarele categorii de acte oficiale:

  • Hotarari judecatoresti (in original/copie legalizata) emise de instantele judecatoresti romane (trebuie ca hotararile judecatoresti sa fie legalizate de instanta care le-a pronuntat, cu numele in clar, de catre grefierul care legalizeaza hotararea sau de catre presedintele instantei);
  • Acte notariale (declaratii notariale, copii legalizate ale unor inscrisuri, traducerile legalizate ale unor acte etc.);
  • Actele original /copii legalizate emise de un executor judecatoresc;
  • Actele originale emise de Registrul Comertului, semnate clar si emise cu antetul Ministerului Justitiei.

Prefecturile din Romania, aplica apostila pentru documentele administrative, cum ar fi:

  • Certificate de nastere, in original, emise dupa 01.01.1998;
  • Certificate de casatorie, in original, emise dupa 01.01.1998;
  • Certificate de deces, in original, emise dupa 01.01.1998 (pentru a putea fi apostilate, actele de stare civila emise inainte de 1998 trebuie schimbate cu altele noi. Schimbarea se realizeaza la Oficiile de Stare Civila care le-au eliberat pe cele vechi);
  • Certificate de cazier judiciar, certificate de cazier auto, in original, eliberate cu cel mult 6 luni in urma, de catre sectia de politie in raza careia domiciliaza solicitantul sau de catre Inspectoratul General al Politiei Romane;
  • Certificate de rezidenta fiscal redactate atat in limba romana cat si engleza, in original, eliberate de Administratiile Finantelor Publice ;
  • Adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei sau statutul juridic al acesteia  fata de statul roman, in original, eliberate de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor;
  • Adeverinte privind componenta familiei, in original, eliberate de Directiile Generale Publice de Evidenta a Persoanelor;
  • Actele de studii medii trebuie vizate de Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti sau de inspectoratele scolare din judetele unde au fost emise;
  • Actele de studii superioare se vizeaza de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Inovarii – foarte intalnite in sectorul financiar-bancar, cel de achizitii si vanzari imobiliare precum si in cazul afacerilor la nivel macro in ceea ce priveste comerul electronic sau e-commerce.
  • Documentele ce atesta calitatea de scolarizat pe teritoriul Romaniei, pentru cetatenii straini, in original, vizate de MECI – Serviciul Relatii Internationale;
  • Adeverinte medicale, in original, vizate in prealabil la DSPMB sau Ministerul Sanatatii;
  • Certificate de botez cununie, in original, vizate in prealabil de Directia Judeteana pentru Cultura, Culte si Patrimoniul Cultural National, respectiv a Municipiului Bucuresti;
  • Certificate de competenta ale personalului maritim navigant, in original, vizate de Ministerul Transporturilor si Infrastructurii;
  • Brevete de turism, in original, emise de Autoritatea Nationala pentru Turism;
  • Adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale;
  • Adeverinte de calificare in diferite meserii, in original, vizate in prealabil de agentiile judetene pentru ocuparea fortei de munca, pentru certificatele emise inainte de 1989, respectiv intre anii 1990 – 2003 si Agentia Municipala pentru Ocuparea Fortei de Munca Bucuresti sau Directia de Munca, Solidaritate Sociala si Familie Bucuresti;
  • Certificatele de traducator, emise de Ministerul Culturii si Cultelor;
  • Adeverinte emsie de O.A.M.G.M.A.M.R. (Ordinul Asistentilor Medicali Generalisti, Moaselor si Asistentelor Medicale din Romania)

Este important sa retii faptul ca eliberarea apostilei se face de catre prefectura din judetul care a emis respectivul act. Orice document pe care s-a aplicat o apostila devine automat oficial si recunoscut in oricare din tarile care au semnat conventia de la Haga.

Sunt cazuri si tari de destinatie  in care va fi necesara prezentarea traducerii efectuate in statul emitent. Atunci, actele, dupa aplicarea apostilei pe original, se traduc in limba tarii de destinatie, numai  de catre un traducator autorizat, inclusiv apostila, dupa care semnatura traducatorului autorizat  se legalizeaza de catre un notar public, iar in final pe traducerea legalizata se aplica apostila.

Documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei de la solicitantii aflati in afara granitelor statului roman se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti, care dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operatiunile privind transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.

Pentru traducere si obtinerea apostilei poti apela la serviciile unui birou de traduceri autorizate care au personal specializat si care cunosc pasii si procedurile care trebuie respectate pentru a obtine apostila de care ai nevoie.

Posteaza un comentariu

Facebook